[せどり・転売]FBA売上管理表の利用と数値目標について

どうも。MASAHIROです。

今日は売上管理表の利用と数値目標について話したいと思います。

今のコンサル生のほとんどは、アマゾンでの販売経験を積むことができたと思います。

販売実績が10個未満とかなら、利益がどれくらい出ているのかというのは覚えていられるのですが、30個とか超えたら大雑把にしか理解できていない方が、ほとんどではないでしょうか?

そこで大切なのが売上管理表初期の段階でキッチリとつけることです。

以前、利用していた「せどり・転売の売上管理表」の無料レポートがダウンロードできなくなってしまったので、元システムエンジニアの受講生に作ってもらいました。

僕が実際に使っているエクセル管理表がこちらからダウンロードできます。

http://systematictrade-lp.net/?page_id=5
『せどり・転売で必須の売上管理ツール(Excel版)』

実際にどんなエクセル売上管理表かは、ダウンロードしてもらえればわかるかと思いますが、簡単に動画と記事で説明しているので、確認してみてください。

※全画面表示でみていただいた方がわかりやすいと思います。

こういったエクセル表になっています。

色々と項目は多いのですが、自分が管理するうえで、要らない項目はエクセルで非表示にしてもらえれば小さくまとまります。(エクセルの非表示の方法は「エクセル 非表示」で検索してください。要らない行・列は非表示にできます。)

また、エクセルの表示倍率を変えることで1ページで全体を見ることができるようになるので、この機能も便利です。(「エクセル 表示倍率 変更」で検索してみてください。)

黒太字入力必須項目

赤字自動計算項目

1、JANコード(入力しなくてOK)
2、ASIN(入力しておくと売上入力の際の商品の絞込みに便利です。)
3、カテゴリー(入力しなくてOK)
4、タイトル
5、Amazonランキング(仕入れ判断の振り返りに便利)
6、仕入れ日
7、仕入れ価格
8、仕入れ先(入力しなくてOK)
9、新品/中古(入力しなくてOK)
10、開封/未開封(入力しなくてOK)
11、その他情報(入力しなくてもOK)
12、担当(入力しなくてもOK→組織的に仕入れするときに便利)
13、FBA登録日
14、初回出品価格
15、想定粗利(自動計算)
16、粗利率(自動計算)
17、注文日
18、回転日数(自動計算)
19、購入者名(入力しなくてOK)
20、Amazon売上
21、FBA手数料
22、その他手数料
23、入金額(自動計算)
24、送料(自己発送)
25、最終売上(自動計算)
26、売上純利益(自動計算)
27、売上利益率(自動計算)
28、価格下落率(自動計算)
29、お礼メール送信日(入力しなくてOK)

最小限の入力で済ませたい方は、入力必須項目(黒太字)だけ入力して、必要ない行は非表示にしてもらい、表示倍率75%にするとコンパクトに収まります。

特にAmazonRankingはデータを入れていくことで、売れ残った商品や回転率が悪い商品をあとで反省することができるので非常に便利です。

AmazonRankingをエクセルへ入力する日にちは、仕入れ時?出品時?平均?のどれかという質問をいただいたことがあるのですが、僕は出品時を基準にしています。

本来であれば、「仕入れ基準がランキングの平均」を見ているなら”平均”を入力した方がいいですし、「仕入れ日のランキングを基準」を見ているなら”仕入れ日のランキング”を入力した方がいいです。

あとでランキングと回転日数との相関関係を調べたり、仕入れの際のランキングの自分なりの基準を決めるために入力しているので、多少の誤差は気にしていません。

生きた独自の仕入れ基準を作るためにも、統計データをつける習慣はつけていきましょう。

また、これらの項目を入力することで、以下の項目も自動計算されます。

1、累計仕入れ点数
2、累計売却点数
3、在庫点数
4、累計入金
5、総仕入額
6、売却済仕入額
7、在庫総額
8、累計利益
9、売却率

さらに経費(交通費・ガソリン代・雑費・代行業者への支払い)なども入力できるようになっています。

WS000001

こちらには、日付・店舗・品目・属性・金額を入力していきます。

そして、これらのデータを月次レポートとして自動計算してくれるようにもなっています。

WS000002

月次レポートでは以下の項目を確認することができます。

ちなみに年度が変わるときは、月次レポートのシートのコピーしてもらって、年次の欄を「2015」に変えてもらえれば、2015年の集計が取れます。(エクセルのシートのコピーの方法は「エクセル シート コピー」で検索してくださいね。)

■金額実績
・純利益(売却分のみを考慮)
・純利益(仕入れ全体を考慮)
・入金金額
・送料合計
・経費
・売却済み仕入れ額

 ■仕入れ実績
・仕入れ点数(合計)
PCソフト&ゲームダウンロード
本・コミック・雑誌
DVD・ミュージック・ゲーム
家電・カメラ・AV機器
パソコン・オフィス用品
ホーム&キッチン・ペット
食品&飲料
ヘルス&ビューティー
ベビー・おもちゃ・ホビー
ファッション・バッグ・腕時計
スポーツ&アウトドア
DIY・カー&バイク用品

■売却実績
・売却点数(合計)
PCソフト&ゲームダウンロード
本・コミック・雑誌
DVD・ミュージック・ゲーム
家電・カメラ・AV機器
パソコン・オフィス用品
ホーム&キッチン・ペット
食品&飲料
ヘルス&ビューティー
ベビー・おもちゃ・ホビー
ファッション・バッグ・腕時計
スポーツ&アウトドア
DIY・カー&バイク用品

これらが自動で入力され、把握できるようになります。

売上管理表をつけることで、
1、在庫総額
2、回転日数
3、利益率
4、売上

を正確に把握することができるので、問題点を明確にできます。

しかし、これらの数字が曖昧な状態で拡大展開すると必ずどこかで破綻します。

また、これらの数字はコンサルをするときでも必ず確認する重要な項目です。

例えば、

目標:月商100万円で30万円の利益

を目指すのであれば、投資資金に対する利回り30%だと考えれば、月77万円は仕入れをしなければいけないことになります。
(計算式  77万円×1.3=100.1万円)

つまり、1週間で19.5万円を仕入れる必要があります。(週2回の仕入れしかできないのであれば、1日約10万円の仕入れが目標になります。)

このように逆算していけば、自分が仕入れ対象とする商品単価や戦略を練ることができますよね?

しかし、数字を示せてもらわないと、僕も何が原因で結果が出ていないのかがわからないんですね。

そういったことから、これらの売上管理表は必ずつけるようにしてくださいね。

それでは以下にダウンロードのページを記載しておきます。

http://systematictrade-lp.net/?page_id=5
『せどり・転売で必須の売上管理ツール(Excel版)』

次はこちらの記事をご覧ください。

[せどり]仕入れMAPの作り方

■読者からの質問

質問:確定申告のとき、領収書が費用の証明書になるのはわかるのですが、売上管理ツールのみで費用の証明になるのでしょうか?

回答:レシート、領収書の保管はしておきましょう。売上管理ツールは棚卸のときの在庫確認に便利です。

質問:せどり売上管理表の2015年度版は配布されますか?

回答:こちらの動画を参考に設定してもらえば、年度を超えても活用いただけます。

 ■関連する質疑応答

 

 

25件のコメント

  • 小島 とも

    こんばんは~
    受講生の小島です。
    お世話になります。

    気づきがありましたのでコメントいたします。
    商品を仕入れた際にいただいたエクセル表に記入しておりましたが、
    管理ができてないことに気づきました。問題点を明確にし、在庫になってしまった商品がなぜそうなったのかの見返りをして過去の失敗をそぎ落としていきたいと思います。
    初心者コンテンツを見ていると最初に見た時より気づきが本当に多いです。もっともとお気づけるように頑張って前に進みたいと思います。
    小島

    • MASAHIRO

      こんにちは。コメントありがとうございます。
      不良在庫になってしまった商品を2ヶ月に1回くらい見直す日を作ると
      仕入れ基準がブラッシュアップされていっていいですよね。
      最初は経験なく見ている状態だったと思いますが、数ヶ月の実践を経て
      改めてみると、視野が広がっているので、気づきも多いことでしょう。
      繰り返し復習していって成果に繋げていってください。

  • 山室里美

    こんにちは。受講生の山室です。

    1.確定申告の際は納品書では証明にならないのでしょうか。
    また、この表を税務署に提出する事もあるのですか?

    2.ヤフオクでもたまに出品して、少量ですが利益が有ります。
    それはこのツールでは出来ないのでしょうか。
    MASAHIROさんはどうされてますか?

    • MASAHIRO

      山室さん

      こんにちは。
      納品書より領収書のほうがいいと税理士には言われましたね。
      手数料のところにヤフオクの落札手数料を入れて
      おけば計算上は問題ないですね。

  • sachi

    売上管理表の価格下落率の活用方法について教えてください。

    言葉のイメージでは、初回出品価格とAmazon売上の価格差を数値化したものかと思っていました。

    管理表は、初回出品価格と入金額の差を計算しているので
    初回出品価格のまま売れた場合でも、下落率10~20%となります。
       ↑
    この場合の価格下落率10~20%は、どのように活用するのでしょうか。

    最終売上ではなくて、入金額の数値で計算していますが
    その意図するところもわからず、頭の整理がつかない状態です。

    • MASAHIRO

      >>>初回出品価格とAmazon売上の価格差を数値化したものかと思っていました。
      この考えで合っています。
      >>>管理表は、初回出品価格と入金額の差を計算しているので
      初回出品価格のまま売れた場合でも、下落率10~20%となります。
      キャプチャーを撮ってメールで送ってもらえますか?
      よろしくお願いします。

  • 松田 光男

    初めまして。
    せどりを始めてばかりの、松田と申します。
    管理表を探していたところこちらにたどり着きました。
    是非使用させていただきたいのですが、ダウンロードできません。
    現在、配布中止中なのでしょうか?
    回答お願いします。

    • MASAHIRO

      コメントありがとうございます。
      メールアドレスを変更して、再度ダウンロードしてもらえますか?
      マニュアルの中にエクセルのダウンロードリンクがあります。
      よろしくお願いします。

  • 松田 光男

    こんばんは。
    回答いただきありがとうございます。
    メルアドを変更したところ、無事にダウンロードすることが出来ました。
    初心者で使いこなせるか不安ですが、活用できるよう勉強させていただきます。
    ありがとうございました。

  • 浅見

    はじめまして。
    弟からMASAHIROさんのことを知ってせどりをはじめました浅見と申します。
    せどり・転売で必須の売上管理ツールでの記入方法についての質問です。

    仕入れ日・FBA登録日・注文日はどのように入力すればいいいのでしょうか?
    今日で言えば「2015/12/25」と入力すればいいのでしょうか?
    よろしくお願いいたします。

    • MASAHIRO

      はい。そのように入力してもらえば大丈夫です。

  • 野村

    初めまして。MASAHIROさんの管理表を使わせてもらっています、野村と申します。
    表の機能のなかで一点だけ使えないものがあったので、そちらに関する質問です。

    カテゴリの選択に関してなのですが、選択しようとしても文字が表示されずに空白となってしまいます。(解説動画の中の、カテゴリ選択の時に一瞬空白となっていますが、自分の場合その状態が続き、何も表示できません。)なので、恐れ入りますが、もし表示できるようになる方法などありましたら教えていただきたいです。
    ちなみに新品/中古や、開封/未開封などの選択欄は問題なく表示できています。

    • MASAHIRO

      コメントありがとうございます。
      >>>カテゴリの選択に関してなのですが、選択しようとしても文字が表示されずに空白となってしまいます。
      選択した状態で下にスクロールしてもらえば出てくるかと思います。
      もしくは、エクセルのバージョンが古いと上手く表示されない可能性が高いです。
      よろしくお願いします。

  • ゆら

    はじめまして。
    せどりをはじめたばかりで分からないことがいくつかあり、質問させていただきます。
    まず、私はAmazonを通して販売しているわけではないのですが、この場合FBA手数料の項目は入力しなくても大丈夫でしょうか。
    また、商品を買った時は領収書が証拠のような役割になるのかと思うのですが、購入された時の値段の証明はどうすればいいのでしょうか。
    よろしくお願いします。

    • MASAHIRO

      はい。Amazonを通して販売していなければ大丈夫です。
      商品を買ったときと購入されたときのちがいが何を表しているのかよくわかりませんが、
      どちらにしろ、領収書かレシートかクレジット決済の履歴か何かしらの証拠があれば
      税務会計上は問題ないかと思います。詳細に関しては担当の税理士さんか税務署に
      お問い合わせください。

  • なおこ

    はじめまして。
    最近MASAHIROさんの管理表を知りました。
    質問なのですが、同じものを複数購入した場合、その購入した数だけ表に手打ちしていくのでしょうか?エクセルも全くの初心者でJANコードは文字化けして初めからやり直し…を繰り返して1つの商品の記入に1時間かかってしまいました。
    そして今複数購入した場合の入力方法に困っています。
    初歩的な質問で申し訳有りませんがよろしくお願いいたします。

    • MASAHIRO

      >>>質問なのですが、同じものを複数購入した場合、その購入した数だけ表に手打ちしていくのでしょうか?
      はい。コピー&ペーストを使ったほうが楽ですよ(^_^)

  • クドジュン

    この度、せどりルを受講させていただいた者です。
    正直言って、売上(在庫)管理表は月に一度まとめて入力するなどしていて
    毎月いくら仕入れて、いくら売れたのかは大雑把な管理でした。
    なので当たり前ですが、資金の苦しい時期もあり、安定した売り上げを残せていませんでした。
    今回MASAHIROさんの管理表をDLさせていただき、5日間掛けて完成させました^^; これからはビジネスとしてしっかり捉え、目標を掲げて頑張って行きたいと思います。1か月間有難うございました。

  • 沼田

    MASAHIROさん

    せどりルを受講させて頂きました沼田です。
    ずいぶん前に売上管理ツールをダウンロードして、そのあとパソコンを修理に出した際、売上管理ツールのバックアップを取っていませんでした。
    もう一度、ダウンロードさせて頂きたいのですが、以前ダウンロードしたため出来ませんと表示されてしまいます。どうしたら良いでしょうか?
    大変お手数おかけいたしますが、回答の方、何卒よろしくお願いいたします。

    • MASAHIRO

      以前ダウンロードしたメールを探してもらうか、違うアドレスで登録すればダウンロードできますよ。

  • 木村

    お世話になります。
    こちらの管理票を2年程使わせて頂いております。
    質問なのですが
    自身が仕入れた商品を購入してから月を跨いで返品した場合や、お客様からの返品があった場合はどのように入力すればよろしいでしょうか?
    よろしくお願いします。

    • MASAHIRO

      >>>自身が仕入れた商品を購入してから月を跨いで返品した場合や、お客様からの返品があった
      場合はどのように入力すればよろしいでしょうか?

      とくに決まりはないので、全体として帳尻が合うように書いてもらえばいいですよ。
      (入力し直してもいいですしね。)

  • 篠原

    はじめまして、エクセルがPCに入ってなくても使えるのでしょうか?

    • MASAHIRO

      一部使えない機能がでてくる可能性があります。

  • 原田大輔

    いままで自分用に誂えてもらった売上表を使っていましたが、こちらの管理表にデータを移しています。
    月次レポートは自動計算されるようですが、もし反映されない場合は何かしらエラーでしょうか?

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